El procesamiento manual de cuentas por pagar es uno de los trabajos más tediosos para los contadores. Aquí, las autoridades interesadas deben asegurarse de que se procesen y paguen todas las facturas pendientes de diversos departamentos. Como resultado, el procesamiento manual de cuentas no es la mejor opción hoy en día. No hace ningún bien para el negocio, mantiene los recursos ocupados y restringe el crecimiento general del negocio. En este blog te compartimos los principales desafíos en el procesamiento de cuentas por pagar y cómo hacer frente a través de la automatización robótica de procesos.
Desafíos en el procesamiento de cuentas por pagar
Según un informe reciente de Levvel, el enrutamiento de las facturas para su aprobación manualmente y el ingreso manual de datos son los dos desafíos más grandes que enfrentan las empresas. Otros problemas o desafíos comunes que enfrentan en el procesamiento manual de cuentas por pagar incluyen:
- Todo el procesamiento de cuentas por pagar es un proceso que consume mucho tiempo.
- Los seres humanos que realizan demasiados procesos a la vez dan paso a errores que podrían resultar perjudiciales.
- La gran cantidad de tiempo necesario y los errores que surgen podrían llevar a una pérdida directa de negocios para la empresa.
- Esta pérdida de negocios significaría que el costo para la empresa está aumentando sin ganancias suficientes.
- El procesamiento manual de cuentas por pagar significaría que varios recursos humanos están involucrados en el mismo proceso. Esto da como resultado el desperdicio de recursos disponibles en la misma tarea.
Automatización del procesamiento de cuentas por pagar
Como es evidente, el procesamiento manual de cuentas está paralizado con varios desafíos. Aquí es cuando las herramientas de automatización inteligentes como AutomationEdge lo rescatan y lo ayudan al automatizar todo el proceso.
La automatización de cuentas por pagar con AutomationEdge ayuda a las empresas a procesar facturas desde el extremo del proveedor sin realmente requerir ninguna intervención humana. Todo el proceso manual se convierte en un flujo de trabajo digital y las facturas pasan por las diferentes etapas para completar el proceso.
AutomationEdge realiza todas las operaciones a una velocidad más rápida con cero errores y costos reducidos en un 80%. Equipada con tecnologías avanzadas como Inteligencia artificial, ai chatbot, bots listos para usar y aprendizaje automático, la herramienta puede mejorar el tiempo de respuesta de horas a minutos. Aquí hay algunos beneficios de AutomationEdge:
- No necesita codificación
- Control total sobre la herramienta
- Seguridad y cumplimiento de primer nivel
- Fácil de escalar
- Generar informes y percepciones.
Impactos comerciales de RPA
La automatización de todo el proceso de procesamiento de cuentas por pagar tiene implicaciones importantes en el negocio. Como la reducción de costos se está convirtiendo en un foco común de la mayoría de las estrategias comerciales, Deloitte reveló que RPA será importante para las estrategias comerciales.
- Las facturas del proveedor final se aprueban muy rápidamente con menor posibilidad de errores.
- Dado que las aprobaciones llegan rápidamente, todos los pagos se realizan a tiempo, de manera organizada.
- El módulo RPA proporciona visibilidad y transparencia completas del proceso en línea para que los proveedores puedan rastrear las operaciones y los pagos en línea.
- Dado que RPA mejorará enormemente la velocidad con la que se aprueban las facturas, esto mejorará sus relaciones comerciales con el proveedor.
Todos estos factores juntos contribuyen a una mejor gestión del efectivo. Esto significaría que no hay errores en el balance al final del año y que todo el proceso se lleva a cabo sin problemas.¡Esto tiene sentido por qué implementar un RPA es la necesidad de la hora y el camino seguro hacia el éxito! Agenda una demostración de AutomationEdge hoy mismo, y comprueba qué otros casos de uso o procesos pueden ser automatizados con RPA.
Consulta el texto original en inglés.
