Cómo escalar tu negocio con M-Files Ment

¿Cómo escalar tu negocio con M-Files Ment y la atomatización de documentos?

HIXSA

10 enero, 2024

M-Files Ment es una plataforma dinámica de automatización de documentos sin código que permite a los usuarios automatizar documentos en minutos, sin necesidad de recursos técnicos. Una de sus cualidades únicas es que permite a los usuarios (por ejemplo, abogados) producir plantillas fácilmente a través de su interfaz visual 100% sin código con una formación mínima. Puedes seleccionarlo fácilmente y ejecutarlo, lo que permite a los usuarios escalar los documentos automatizados del equipo rápidamente y a un costo reducido.

Beneficios de escalar el negocio con M-Files Ment

A continuación te presentamos algunos beneficios clave en relación con la escalabilidad de M-Files Ment:

  • Costo reducido ya que no se requieren recursos técnicos para la automatización
  • Se requiere muy poca capacitación, por lo que las barreras de uso se reducen durante la implementación
  • Los abogados tienen el poder de automatizar y mantener sus propias plantillas
  • Los beneficios de la automatización de plantillas que ahorran tiempo se pueden obtener más rápidamente
  • No es necesario transmitir la operación de los contratos a recursos técnicos no legales, lo que reduce la falta de comunicación y el tiempo necesario para las pruebas.

Casos de uso de M-Files Ment

Hace unos cinco años, yo era gerente de automatización de documentos en una firma de abogados internacional y tenía la tarea de implementarla en toda la firma. Antes de asumir el cargo, estuve involucrado en dos juicios: en el primero, los propios abogados realizaban la automatización y creaban sus propias plantillas, y en el segundo, había una persona dedicada a la parte técnica y los abogados daban instrucciones para automatizar sus plantillas.

En ese momento, los hallazgos fueron que el primer juicio (donde los abogados tenían el poder de automatizar sus propias plantillas) no funcionó tan bien y el segundo fue más adecuado. La razón clave fue que los abogados de la firma no querían aprender algo tan técnico a expensas del tiempo facturable. En este caso, habría sido necesario al menos un día de capacitación formal seguido de semanas, o incluso meses, para dominar la herramienta. Cuando el trabajo exigía más de 6 horas facturables, junto con desarrollo empresarial y CPD, aprender a automatizar finalmente cayó (y salió) de la lista.

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Tecnología No-Code

¿Por qué menciono esto? Bueno, uno de los beneficios importantes de M-Files Ment, y sin código en general, es que se puede aprender rápidamente con una capacitación limitada: los usuarios pueden automatizar con M-Files Ment en tan solo 15 minutos. No es necesario realizar una capacitación formal durante días con un gran costo para el presupuesto y el tiempo de su equipo. M-Files Ment está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, lo que significa que las plantillas pueden tardar tan solo unos minutos en crearse, u horas para las más complejas, no días o semanas.

Desde una perspectiva organizacional, implementar una herramienta en la que se puedan obtener los beneficios tan rápidamente es una ventaja competitiva. Por lo general, es necesario contratar personal técnico o adquirir servicios de consultoría para generar retorno de la inversión (por ejemplo, automatizar y poner en uso la plantilla) y el mantenimiento posterior. Esto agrega tiempo y costo y corre el riesgo de alguna pérdida en la traducción entre el personal legal y no legal. M-Files Ment evita esto al brindar a los propios abogados la capacidad de automatizar y mantener sus propias plantillas.

M-⁠Files Ment ayuda a generar sin problemas documentos complejos basados en datos de forma rápida y consistente. Agenda una demostración y descubre lo fácil que es automatizar documentos en minutos con M-⁠Files Ment, la primera herramienta de interfaz de automatización 100% visual y sin código que elimina las barreras de los complejos procesos de automatización de formularios, contratos y archivos de uso diario.

Escrito por Marc May, CLM/Doc Automation Expert de M-Files. Consulta la información original en inglés.

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