¿Cómo la gestión de documentos contribuye al cuidado del planeta?

HIXSA

30 marzo, 2022

El cambio climático es un tema que a todas las empresas deben de tratar de enfrentar, frenar nuestra huella de carbón es sumamente importar para cuidar al planeta. Una de las formas en las que podemos ayudar como empresa es reducir nuestro uso del papel y esto lo podemos conseguir con la digitalización de documentos. En el siguiente blog exploramos cómo la gestión de documentos nos ayuda a cuidar el planeta y al mismo tiempo mejorar la experiencia de nuestros usuarios.

¿Qué pasaría si pudieras hacer algo bueno por el planeta y facilitar tu jornada laboral? Suena loco en nuestra era digital, pero el oficinista promedio usa 10,000 hojas de papel al año. En los últimos 20 años, el uso de productos de papel en los EE. UU. alcanzó los 208 millones de toneladas (frente a 92 millones), un crecimiento del 126%.

Sería una cosa si todo ese papel tuviera un propósito importante, pero según un estudio reciente , se estima que alrededor del 45 % de todos los documentos en papel que se imprimen en las oficinas terminan en la basura al final del día. El mismo estudio estima que las empresas gastan más de $120 mil millones por año, cada año, en formularios impresos. Por suerte, hay una opción más ecológica y económica.

Al digitalizar sus procesos de documentación centrados en papel y automatizarlos, puede desbloquear una gran eficiencia y productividad. M-Files se asocia con servicios que ayudan a analizar y escanear los documentos físicos de tu empresa, para que puedas digitalizar tus datos de forma segura. Una vez que se ingresas en M-Files, todos los miembros de tu equipo puedan acceder instantáneamente a la versión más actualizada de un documento y compartirlo en milisegundos. No se necesitan impresoras, máquinas de fax o fotocopiadoras.

El verde te queda bien

La implementación de una solución de gestión de documentos como parte de la política ecológica de tu empresa no solo eliminará grandes cantidades de papel desperdiciado, sino que también mejorará tu imagen. Muestra a los clientes y socios que tu empresa se esfuerza por ser más consciente del medio ambiente y, al mismo tiempo, crear un lugar de trabajo más satisfactorio para los empleados.

Según un estudio de Neilsen , la sostenibilidad corporativa es importante para la mayoría de las personas: el 85 % de los millennials y el 79 % de la Generación X dicen que es “extremadamente o muy importante que las empresas implementen programas para mejorar el medio ambiente”.

Muchos consumidores de todo el mundo están ajustando sus hábitos de compra para alinearse con sus valores. Para los consumidores conscientes de la tierra, las acciones ecológicas de su negocio realmente importan.

Ir sin papel ahorra tiempo

Las organizaciones que cuentan con un sistema general para manejar toda su información electrónicamente no solo reducen su impacto en el medio ambiente, sino que también operan a un nivel de eficiencia muy superior en comparación con aquellas que todavía dependen de archivos y carpetas en papel. Dado el gran costo y la inconveniencia de los documentos en papel, mantenerlos en un sistema de gestión de documentos electrónicos conduce a un aumento sustancial de la eficiencia y una disminución de los costos operativos.M-Files combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada a M-Files y, con inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente. Comienza tu transformación digital y cambia tu forma de hacer negocios. Contacta a nuestros experto y solicita una demostración personalizada.

Consulta la información original en inglés.

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