En los últimos años, el sector manufacturero ha enfrentado una buena cantidad de desafíos: obstáculos en la oferta, escasez de mano de obra e incertidumbre económica, por nombrar solo algunos. A pesar de estos problemas, el sector sigue siendo una piedra angular importante de la economía.
Sin embargo, la industria no es invencible, y si los titulares muestran complacencia en los próximos meses y años, estas dificultades aumentarán. evolucionar hacia obstáculos insuperables. Para consolidar el futuro a largo plazo de la industria y evitar el estancamiento, las empresas manufactureras deberían considerar cómo pueden aprovechar la tecnología digital para renovar los procedimientos existentes y optimizar la eficiencia.
Los líderes de la industria deberían iniciar los esfuerzos de transformación digital implementando cambios rápidos, centrándose en la automatización de procesos para ayudar a los empleados con las tareas diarias y modernizando la forma en que se gestiona la información en toda la organización.
Asegúrate de elegir sabiamente la tecnología
La inversión en tecnología ha demostrado ser una estrategia popular para hacer frente a las presiones externas: el 80% de los directores ejecutivos del sector manufacturero aumentan las inversiones en tecnología digital para contrarrestar la volatilidad económica. Sin embargo, si bien la inversión es esencial, es importante que los directores ejecutivos realicen las investigaciones necesarias para asegurarse de que están integrando las soluciones adecuadas.
Los líderes manufactureros deberían centrarse en introducir tecnología que tendrá un impacto inmediato en el desempeño empresarial, demostrando a los accionistas que la inversión en tecnología puede generar rápidamente un retorno de la inversión y liberar fondos para futuros gastos.
Primeros pasos para mejorar la industria de la fabricación
Un buen punto de partida para los fabricantes es considerar cómo manejan la información en su negocio y si pueden tomar medidas para mejorar la eficiencia y evitar que se extravíen o se pierdan datos importantes.
Identificar cuellos de botella y modernizar los procesos de gestión de documentos permitirá a las empresas gestionar diferentes tipos de información de forma rápida y eficiente, como cotizaciones, pedidos y datos de clientes. Los empleados podrán entonces encontrar la información actualizada que necesitan en un instante, lo que les permitirá dedicar más tiempo a tareas de valor añadido en lugar de tareas administrativas asociadas con la gestión de documentos.
Las plataformas de gestión de documentos basadas en metadatos pueden proporcionar un retorno de la inversión casi instantáneo a las empresas manufactureras, ya que actúan como un repositorio central que puede integrarse con aplicaciones y sistemas de almacenamiento de archivos existentes.
Como resultado, la tecnología es fácil de implementar y mantener, ya que los usuarios no necesitan preocuparse por almacenar documentos manualmente en las carpetas correctas, perder versiones de un documento y permitir el acceso a las personas adecuadas, porque el sistema se actualiza automáticamente. sí mismo. La información se organiza, protege y procesa mediante etiquetas de metadatos intuitivas que reconocen el tipo de documento y el contexto.
Desafíos en la industria de la fabricación
La industria manufacturera se ha visto afectada por una serie de desafíos imprevistos a lo largo del año pasado y, como resultado, seis de cada diez empresas han informado dificultades en la cadena de suministro. Las tecnologías de fabricación avanzadas mejoran la resiliencia de las empresas manufactureras, permitiéndoles identificar y responder instantáneamente a problemas potencialmente debilitantes.
Por ejemplo, las empresas pueden utilizar la tecnología para mejorar la eficiencia al programar turnos, analizar datos para revelar exactamente cuándo se debe maximizar la producción y evitar que se desperdicien recursos.
Las empresas también pueden aprovechar la tecnología para rastrear la correspondencia a lo largo de la cadena de suministro, lo que les permite ver dónde se ha interrumpido un pedido y abordar el problema. Los flujos de trabajo integrados en una plataforma moderna de gestión de documentos también pueden garantizar que haya un registro claro y accesible de todas las comunicaciones, lo que simplifica la evaluación del rendimiento en todas las etapas de producción.
En última instancia, la tecnología es una parte integral para generar flexibilidad, resiliencia y aumentar la transparencia en toda una organización.
La automatización reduce el error humano
La mayor parte de las soluciones tecnológicas no existen para reemplazar a los trabajadores, sino para complementarlos y facilitarles el trabajo. Las empresas del Reino Unido en general tienen una gran falta de personal ( el 13% ha informado de una escasez de trabajadores ) y la industria manufacturera no es una excepción, por lo que es vital que los empleados tengan activos disponibles para reducir la tensión de mantener la producción con menos personal.
Ventajas de la automatización
Las empresas manufactureras deberían automatizar los flujos de trabajo como una forma de disminuir la presión sobre los empleados, ya que esto describe claramente las funciones y responsabilidades de los trabajadores y garantiza que la fabricación se desarrolle sin problemas en cada etapa del proceso. Para las empresas que operan con un modelo de trabajo híbrido, la automatización del flujo de trabajo agrega valor adicional al permitir que el personal apruebe documentos mientras está fuera de la oficina e incluso acceda a la información mientras trabaja sin conexión.
La automatización también aumenta la coherencia del trabajo producido y reduce los errores. Los flujos de trabajo actúan como una guía de trabajo diaria, asignando tareas y enviando notificaciones para garantizar el conocimiento. La Inteligencia Artificial (IA) también desempeña un papel importante en la automatización de procedimientos, la actualización de metadatos que se utilizan para clasificar archivos, la activación de flujos de trabajo y la asignación de permisos de documentos. Los usuarios no necesitan preocuparse por aplicar manualmente IA o metadatos a los documentos, ya que las plataformas de gestión de documentos basadas en metadatos permiten a los usuarios cosechar los beneficios automáticamente.
Una formación adecuada y estrategias de gestión del cambio son requisitos previos para la implementación fluida de nuevas tecnologías en cualquier fuerza laboral. Como resultado, es importante que todo el personal esté completamente capacitado para utilizar cualquier herramienta o equipo nuevo y comprender cómo estas soluciones pueden ayudarlos a trabajar de manera colaborativa, más eficiente y respaldar sus funciones.
Los cambios tecnológicos pueden agregar valor a la cultura de una empresa y una comunicación clara por parte de los líderes senior ayudará a la fuerza laboral a comprender cómo las nuevas incorporaciones ayudan a la fuerza laboral a lograr objetivos colectivos.
Sólo el cambio puede impulsar el crecimiento en la fabricación
El crecimiento del sector manufacturero depende de que las empresas exploren procesos nuevos e innovadores que impulsen la eficiencia y aumenten la producción. Identificar e implementar la tecnología adecuada prepara a las empresas para afrontar cualquier desafío futuro y, al mismo tiempo, mejorar el rendimiento en el día a día.
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Además, M-Files puede automatizar procesos como solicitudes de diseño, órdenes de compra y capacitación. Con las plantillas, los documentos nuevos se crean con un solo clic y, gracias a los flujos de trabajo digitales, se asignan automáticamente a la persona adecuada.
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Consulta la información original en inglés.
