La transformación digital genera cambios en nuestra forma de vida, la tecnología ha llegado a infiltrase profundamente en nuestra rutina y se han convertido en una parte tan esencial en nuestras casas y empresas como el agua o la electricidad. En este artículo, Sebastian Crebolder, gerente de canales de marketing de M-Files, nos cuenta cómo la transformación digital no solo cambia los negocios, también nuestras vidas.
A menudo pensamos que la transformación digital es algo que ocurría en el futuro en nuestro lugar de trabajo, sin embargo, es algo que ha comenzado a pasar a nuestro alrededor. Se ha infiltrado en nosotros y no lo hemos notado. Es cuestión de perspectiva ¿o no? Las generaciones más jóvenes perciben poca o ninguna transformación digital – solo una revelación digital. Ellos no notan la diferencia.
Aun hay cosas en mi vida que se mantienen obstinadamente análogas. Mi perro se levanta siempre en la mañana. Yo monto mi bicicleta siempre al dirigirme a la estación, mi café viene de una máquina de vapor, y aseguro mi bicicleta con un candado de metal ¿La transformación digital me está haciendo más productivo, más relajado, una persona mejor informada y con mayor contenido en mi trabajo y en la vida? Hasta cierto punto, tal vez.
Para mi buena suerte nací con una actitud muy positiva, seguro que me siento mejor cuando mi reloj me dice que dormí bien. Sin embargo, no todos nacimos con esa suerte. Está bien documentado que los problemas de salud mental han aumentado en los jóvenes debido a su forma de vida “always-on” y la constante exposición digital en las diferentes apps de comunicación como Facebook, Snapchat, WhatsApp y el email regular.
Entonces ¿Qué hay de positivo en la transformación digital? Mi equipo de hockey ha mejorado sus finanzas gracias a que las suscripciones y ganancias de los partidos pueden ser recolectadas por medio de una aplicación. Es fácil encontrar cualquier información usando Google, Netflix o Spotify, solo en una noche de trivia en nuestro bar favorito (donde se prohíbe usar teléfonos) es cuando nos damos cuenta de todo lo que realmente sabemos. Puedo ver ahora mi programa de televisión favorito cuando y donde quiera. Dividir cuentas (volverse holandés) ya no es tan incomodo con Venmo y PayPal
Desde la perspectiva de negocio, la transformación digital es sumamente positiva, cuando piensas en el impacto en las personas. Ya no es necesario guardar los contactos en mi rolodex (agenda rotatoria), la comunicación con los colegas es más rápida y fácil, con M-files, es posible encontrar cualquier información que necesite con solo un par de clics.
Regresando a nuestra vida personal, el pensador Abraham Maslow tenía razón al diseñar la pirámide de las necesidades. En el nivel más básico de nuestra felicidad se encuentra la comida, la ropa y el tener un techo donde vivir. Después la seguridad personal y la salud, en este aspecto, es cierto que la tecnología ha ayudado a borrar algunas enfermedades del planeta. La mayoría de nosotros vivimos más tiempo si gozamos de buena salud, con suerte esto comenzará a traer muchos beneficios a países con menos recursos. Una vez con todo esto, es la familia y amigos los que complementan nuestra felicidad.
Esto ha sido así siempre, desde las épocas de las cavernas cuando disfrutaban de masticar un hueso de dinosaurio al calor de la hoguera y seguirá siendo de esta forma en el futuro para las criaturas cyborg modificadas en el futuro cuando demos el salto espacial.
M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio. Encontrar lo que buscas es muy simple. La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.
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