Antes de la pandemia el homeoffice ya era una tendencia que cada vez más empresas estaban adoptando, para mejorar el ambiente laboral y aumentar la productividad de sus empleados. Sin embargo, el futuro llego muy rápido y las empresas que no estaban listas para el trabajo remoto tuvieron que encontrar una estrategia de forma rápida y eficiente que permitiera a sus empleados realizar sus labores durante la cuarentena. En el siguiente artículo te brindamos algunos consejos para ayudarte a implementar la gestión de la información en tu negocio, una de las partes más importantes en una estrategia de trabajo remoto y flexible.
No es ningún secreto que el trabajo remoto o el teletrabajo estén ganando popularidad en los Estados Unidos durante la última década. Según un estudio reciente, alrededor de 4,3 millones de personas trabajan de forma remota al menos la mitad del tiempo, una cifra equivalente a aproximadamente el 3,2% de toda la población activa. En total, la cantidad de personas que trabajan desde casa de alguna manera ha aumentado en un impresionante 140% solo desde 2005, una tendencia que no mostró absolutamente ningún signo de des-aceleración en el corto plazo.
Con base en todo lo anterior, es seguro decir que ya se estableció que el trabajo remoto desempeñaba un papel importante en el futuro de los negocios. Probablemente, pocas personas se dieron cuenta de que “el futuro” llegaría tan rápido como lo hizo.
En un momento durante la pandemia de Coronavirus, más personas estaban encerradas en los Estados Unidos de las que estaban vivas durante la Segunda Guerra Mundial. Muchos empleados estaban trabajando de forma remota por primera vez e innumerables organizaciones tuvieron que encontrar formas de adaptarse al mundo feliz en el que nos encontramos.
Estas mismas organizaciones ahora están tratando de encontrar la mejor estrategia para acomodar a estos nuevos trabajadores remotos y flexibles. Lo crea o no, el componente más importante de esa estrategia sigue siendo el que mucha gente está pasando por alto.
Por qué la gestión de la información es más importante
Hay una serie de componentes importantes que son necesarios para que cualquier estrategia de empleado remoto funcione realmente. Obviamente, necesita herramientas de videoconferencia y chat para que las personas puedan comunicarse y colaborar entre sí. Estos trabajadores no solo necesitan conexiones a Internet confiables, sino también una forma segura de acceder a la red de una empresa para poder continuar compartiendo datos y ser lo más productivos posible.
Pero aunque estos elementos son importantes… no son el componente más importante que debería estar en el centro de su estrategia.
De lejos, la parte número uno más importante de cualquier estrategia de trabajo flexible y remota exitosa tiene que ver con una verdadera plataforma de información en el centro de todo. En esencia, un sistema de gestión de la información es exactamente lo que parece: una solución diseñada para permitir no solo el almacenamiento de datos críticos, sino también la organización y recuperación de esa misma información.
Piensa en ello de esta manera. Tu empresa está creando una enorme cantidad de datos a diario relacionados no solo con el trabajo de sus empleados, sino también con sus productos, sus servicios y sus clientes. Pero sin una forma de compartir esa información y facilitar el acceso a cualquier persona desde cualquier lugar, la inteligencia procesable y los conocimientos que contiene quedan atrapados en el interior. En ese punto, los datos carecen esencialmente de significado: son poco más que un montón de unos y ceros en un disco duro en algún lugar.
Durante un período en el que más personas trabajan de forma remota, el problema de la expansión de la información en realidad empeora, no mejora. Los datos se crean a partir de tantas fuentes diferentes que, en esencia, están aisladas unas de otras que la comunicación, la colaboración y la productividad se ven perjudicadas de formas que simplemente no puede permitirse.
Por otro lado, al tener el software de gestión de información adecuado en el corazón de su estrategia de trabajo flexible y remota, logra una serie de objetivos importantes, esencialmente todos al mismo tiempo.
- Brinda a los empleados una solución que les brinde acceso en cualquier momento y lugar a todos los datos críticos que necesitan para hacer su trabajo de la manera más efectiva posible.
- También tiene una estrategia general que se aplica no solo al intercambio de información, sino que también funciona de acuerdo con todos los principios de gobernanza, cumplimiento y seguridad.
Por lo tanto, no solo está proporcionando a sus empleados acceso a las herramientas necesarias para realizar su trabajo. Lo está haciendo de una manera que le brinda una mejor visibilidad de quién accede a qué información y desde dónde, lo que garantiza el cumplimiento de las reglas y regulaciones que debe cumplir. También está agregando otra capa de seguridad, protegiendo así a los empleados, los clientes y el mismo negocio que ya ha trabajado tan duro para construir.
Pero la razón principal por la que esto es tan importante en este momento es que, más temprano que tarde, COVID-19 estará oficialmente detrás de nosotros. Sin embargo, los negocios a los que estamos a punto de regresar probablemente apenas se parezcan a los que dejamos a mediados de marzo. El trabajo remoto y flexible está aquí para quedarse y al poner este componente crítico en su lugar como una parte orgánica de su estrategia de trabajo remoto y flexible hoy, podrá cosechar beneficios que continuarán dando dividendos mucho después de que COVID-19 sea finalmente se fue.
M-Files, la solución de gestión inteligente de la información que combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada a M-Files y, con inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente.
Si deseas obtener más información sobre por qué una solución de gestión de la información es la parte más importante de cualquier estrategia de trabajo remota y flexible, o si simplemente tienes alguna pregunta adicional que te gustaría discutir con alguien en un poco más. detalle, estamos aquí para ser un recurso para ti y tu equipo. Solicita una demostración ahora.
Consulta la información original en inglés.
