Essity Finland, empresa líder en higiene y salud, enfrentaba desafíos en la gestión documental debido a archivos dispersos, dificultades en el control de versiones y búsquedas ineficientes. Estos problemas afectaban la productividad y ponían en riesgo el cumplimiento de normativas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Para solucionarlo, implementó M-Files, una plataforma de gestión documental basada en metadatos. Con esta solución, centralizó su información, automatizó flujos de trabajo y mejoró la seguridad, logrando mayor eficiencia, colaboración y cumplimiento normativo.
Essity Finland utiliza M-Files para una calidad compatible con ISO Gestión y Control de Documentos
¿Cómo transformó M-Files la gestión documental de Essity Finland?
Essity Finland eligió M-Files por su capacidad para organizar información de forma intuitiva, sin depender de carpetas tradicionales. Su implementación por fases garantizó una transición sin interrupciones, permitiendo clasificar y acceder a documentos según su contenido y relevancia.
- Búsqueda 40% más rápida, permitiendo enfocarse en tareas estratégicas.
- Gestión de versiones precisa, evitando duplicaciones y errores.
- Cumplimiento normativo optimizado, facilitando auditorías y certificaciones ISO.
- Flujos de trabajo más eficientes, reduciendo tiempos de aprobación.
- Mejor colaboración, con acceso ágil a la información desde cualquier lugar.
La transformación digital en la gestión documental es clave para mejorar la eficiencia, productividad y cumplimiento normativo. Essity Finland demostró cómo M-Files optimiza la administración de documentos, eliminando barreras operativas y garantizando acceso seguro e inteligente a la información.
Además, M-Files facilita el cumplimiento de normativas ISO y optimiza procesos internos, lo que se traduce en mayor competitividad. Si tu empresa enfrenta desafíos en la gestión documental, esta solución no solo mejorará la organización de la información, sino que también impulsará la toma de decisiones estratégicas. Transforma tu empresa con esta plataforma. Agenda una llamada y programa una demostración personalizada con nuestros asesores.
