La adopción de firmas digitales se ha vuelto una tendencia que ha permitido la optimización de procesos. En los últimos años ha adquirido mayor relevancia, a raíz de la pandemia y de las preocupaciones por el cambio climático. Las firmas digitales son una herramienta que puede mejorar la calidad de los servicios en diferentes industrias al mismo tiempo que reduce el impacto ecológico del uso del papel, esto y más exploramos en este post.
El impacto ecológico del uso del papel
La producción de una tonelada de papel implica la tala de alrededor de 19 árboles aptos, el consumo de 20 mil litros de agua y la utilización de una cantidad de energía equivalente a 2 mil litros de petróleo crudo, según datos proporcionados por la Cámara Nacional de Celulosa y Papel. Este proceso conduce a que esos árboles terminen siendo transformados en pilas de contratos y otros documentos olvidados en almacenes.
Empresas de firmas digitales, buscan evitar este desperdicio de papel y ofrecen, además, una mayor seguridad mediante la encriptación. Esta tecnología no solo contribuye a la preservación del medio ambiente, sino que también agiliza el proceso de localización y acceso a documentos para los interesados.
Beneficios de las firmas digitales
La adopción de la firma electrónica ha experimentado un crecimiento significativo, superando el 25% entre 2019 y 2021. En el caso de México, el 73% de las empresas ya han implementado software de firmas electrónicas. Esto no solo representa un avance hacia la sostenibilidad, sino que también ahorra tiempo y recursos al facilitar la disponibilidad de documentos.
¿Por qué organizar con Metadatos?
Todos los días usamos los metadatos, incluso sin darnos cuenta. Los metadatos son etiquetas en las que se puede adjuntar información para saber de qué trata cada objeto, lugar, documento, etc.
Firmas digitales por industria
El uso de firmas electrónicas se ha vuelto común en diversos departamentos empresariales, destacando un 58% en Recursos Humanos y un 45% en los departamentos Jurídico y Finanzas. Además, sectores como Manufactura, Salud, Hospitalidad y Bienes Raíces están experimentando beneficios operativos al migrar hacia sistemas digitales.
El impacto ecológico también se refleja en la disminución de documentos físicos almacenados en bodegas, evitando así el “archivo muerto”. Con un retorno de inversión estimado en menos de un año, las empresas consideran la implementación de firmas electrónicas como una inversión rentable y sostenible.
M-Files y Adobe Acrobat e-Signature
Las funciones de firma electrónica que ofrece el módulo Adobe Acrobat Sign amplían los flujos de trabajo de M-Files. La integración de M-Files se puede utilizar para cumplir con diversas especificaciones, buenas prácticas de fabricación, procedimientos generales y documentación de acuerdo con diversos estándares.
Descubre lo fácil que es para tus clientes, tus compañeros de trabajo y para ti enviar y firmar documentos electrónicamente desde cualquier dispositivo o navegador, o desde cualquier aplicación popular. Agenda una llamada y comprueba como puedes conseguir que firmen y se entreguen los documentos importantes en minutos, no días.
Fuente original businessinsider.mx
