Durante más de 40 años, Freeze-Dry Foods ha sido un referente en la producción de ingredientes deshidratados de alta calidad. Desde su sede en Greven, Alemania, ha abastecido al mundo con frutas, hierbas, superalimentos e incluso quesos, siempre con un estándar impecable. Pero en medio de su excelencia operativa, algo comenzaba a fallar: sus procesos digitales estaban quedando atrás.
El llamado a la acción llegó sin rodeos. La empresa, parte del Grupo Groneweg, estaba creciendo, operando en múltiples continentes y con cientos de empleados. Pero internamente, el manejo de documentos era cada vez más lento, confuso y fragmentado. Facturas difíciles de localizar, correos dispersos, reportes mal archivados. El sistema comenzaba a mostrar grietas que amenazaban con frenar la eficiencia.
Fue entonces cuando el héroe de esta historia —Freeze-Dry Foods— reconoció el desafío: necesitaban modernizar su gestión documental sin interrumpir la precisión que exigía su industria. Así emprendieron el camino hacia la transformación digital, guiados por el partner tecnológico TSO-DATA GmbH.
Freeze-Dry Foods descongela los obstáculos en la gestión documental con M-Files
M-Files: la solución compatible con los sistemas ERP de Freeze-Dry Foods
La solución llegó en forma de M-Files, una plataforma de gestión documental basada en metadatos, capaz de integrarse perfectamente con su ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central. Lo que antes tomaba minutos (o incluso horas), ahora se resolvía con un simple.
Gracias al conector DMS, los documentos ya no se “perdían en el frío”. Facturas, cotizaciones, albaranes y correos quedaban archivados automáticamente, etiquetados por tipo, número o contacto, y accesibles desde cualquier punto del proceso. La información correcta, siempre al alcance. El impacto fue inmediato. Como lo relata Dennis Alaze, Consultor de TI Interno:
“M-Files simplifica nuestros procesos, ahorramos tiempo y obtenemos una eficiencia significativamente mayor en nuestras operaciones diarias.”
Hoy, Freeze-Dry Foods no solo conserva su liderazgo en el sector, sino que avanza con pasos firmes hacia el futuro digital. Ha superado su reto, transformando la incertidumbre en una historia de eficiencia, integración y crecimiento.
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