La gestión de la información es parte fundamental para las empresas actuales, debido a que manejan grandes volúmenes de datos distribuidos en diversos repositorios, tanto en la nube como en instalaciones locales. Esta complejidad presenta riesgos significativos, incluyendo retrasos, pérdidas de datos y manipulación ilegal.
Ante estos desafíos, han surgido herramientas tecnológicas que permiten una administración efectiva de los datos. Pero, ¿qué las hace tan valiosas para las empresas? Una de las razones puede centrarse en que estas soluciones no solo optimizan el almacenamiento y la recuperación de información, sino que también garantizan la seguridad y el cumplimiento normativo.
Además, mejoran la colaboración entre equipos y facilitan el acceso a datos críticos en tiempo real. Y al adoptar estas herramientas, las empresas pueden tomar decisiones más informadas, aumentar su eficiencia operativa y, en última instancia, proporcionar un mejor servicio a sus clientes.
También es crucial entender que ofrecer valor a los clientes debe hacerse desde su perspectiva. Lo que consideras las mejores características o casos de uso puede ser irrelevante si no resuena con sus necesidades. Este enfoque resalta el impacto que las soluciones de gestión de documentos tienen en los servicios profesionales, especialmente en la consultoría empresarial.
Por lo tanto, al responder a la pregunta de por qué las empresas de consultoría valoran la tecnología de gestión de la información, es esencial enmarcar la discusión desde el valor que estas soluciones proporcionan a sus clientes, asegurando que las características y beneficios estén alineados con sus expectativas.
Gestión de la Información, ¿clave para agregar valor a tus servicios?
Las soluciones, como la tecnología de gestión de la información, deben responder algunas de las siguientes preguntas para los compradores:
- ¿Cómo mejorará mis ingresos?
- ¿Cómo me ayudará a reducir los gastos?
- ¿Cómo me ayudará a evitar riesgos?
- ¿Cómo me ayudará a ahorrar tiempo?
- ¿Cómo me ayudará a alcanzar mis metas?
Para las empresas de consultoría de negocios con las que hemos trabajado, como la firma de asesoría Horne, las respuestas no son difíciles de determinar.
» ¿Cómo la gestión de la información mejorará mis ingresos?
Los compradores desean una relación de colaboración donde la información sobre su contrato esté fácilmente disponible. M-Files convierte los compromisos de los clientes para las empresas de consultoría de negocios en experiencias simplificadas.
» ¿Cómo la gestión de la información me ayudará a reducir los gastos?
M-Files reduce el gasto en casi cada área: en la nube 5 veces más rápido y seguro en comparación con el costoso de almacenamiento on-premise que permiten responder forma rápida a las auditorias además de los recursos necesarios para la gestión de la información, solo por mencionar algunas de las formas en las que puede reducir los gastos.
» ¿Cómo la gestión de la información me ayudará a evitar riesgos?
Las empresas de consultoría tienen datos en múltiples sistemas desconectados: ERP, CRM, computadoras portátiles, carpetas de red. Un ecosistema de información de múltiples repositorios aumenta el riesgo, ya que agrava el desafío de garantizar que la información no se filtre o caiga en las manos equivocadas. La tecnología de gestión de la información resuelve este problema.
» ¿Cómo la gestión de la información me ayudará a ahorrar tiempo?
Según la investigación, el 46% de los trabajadores dice que es difícil y lento encontrar la información necesaria. M-Files reduce drásticamente el tiempo dedicado a buscar documentos al proporcionar una vista de 360 grados de la información necesaria en repositorios dispares.
» ¿Cómo la gestión de la información me ayudará a alcanzar mis metas?
La gestión de la información ayuda a las empresas de consultoría empresarial a alcanzar sus objetivos al permitirles hacer más con menos mediante la reasignación de recursos al trabajo de alto valor, como servir a los clientes o desarrollar nuevos productos.
M-Files es una solución de administración de información inteligente que admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave. Además, combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Prueba M-Files hoy mismo y accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada, y descubre cómo con la inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente.
