Durante la última década, prácticamente todas las industrias han sido alteradas y mejoradas por el crecimiento de la inteligencia artificial. Sin embargo, un área que ha cambiado radicalmente, pero que a muchos no se les ocurre, ha sido el ecosistema de gestión de documentos. En este post hablamos sobre cómo la gestión de documentos impulsada por la Inteligencia Artificial o IA puede ser la respuesta para impulsar a el negocio hacia la transformación digital.
Las tareas ricas en información se han beneficiado enormemente de la IA, particularmente en términos de gestión del conocimiento, gestión de procesos comerciales, seguridad y cumplimiento. Todas estas aplicaciones permiten a los empleados trabajar de manera más inteligente, no más dura, liberando su valioso tiempo para que puedan concentrarse en grandes ideas y objetivos a largo plazo.
Encontrar información más rápido
Todos los días, las empresas crean y procesan cantidades masivas de información, que contiene lo que necesitan para comprender mejor su mercado, a sus clientes y crear productos y servicios más efectivos. Al asegurarse de que el personal clave tenga acceso a los datos correctos en el momento adecuado, la asistencia de IA puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Una plataforma galardonada impulsada por IA como M-Files está diseñada para brindar a las organizaciones de todos los tamaños la capacidad de ser más eficientes sin obligar a los empleados a depender de tareas manuales aisladas. Puede ayudar a las personas a dedicar menos tiempo a encontrar la información que necesitan para que puedan dedicar más tiempo a trabajo de mayor valor.Fomentar la colaboración y reforzar la seguridad
Cuando los datos están aislados y esencialmente atrapados en un departamento, no pueden llegar a las manos de TODAS las personas que los necesitan. Esencialmente, están bloqueados por quien los creó, inaccesibles para aquellos que también pueden beneficiarse de ellos. Esto es especialmente cierto con cosas como informes o información relacionada con clientes específicos. Algo que es valioso para el departamento de marketing también puede ser importante para las ventas, pero es posible que los últimos no sepan que existen.“Si no sabe qué tipo de información tiene, la única forma de mitigar todos los riesgos y asegurarse de que se mantenga segura es bloquearla, por supuesto, eso no conduce al intercambio de conocimientos dentro de una organización. Entonces, la IA puede ayudarte a comprender qué información necesita tratamientos especiales para la protección de datos y cuál se puede compartir con los grupos correspondientes.” dice Jayson de Vries, Gerente Sénior de productos de M-Files.
IA en el centro
A diferencia de otras soluciones de gestión de información en el mercado, la IA está integrada en el núcleo de M-Files y está presente en toda la plataforma, incluidos los repositorios externos. Las capacidades nativas de IA de M-Files permiten mejorar la visibilidad, la seguridad y el procesamiento de la información. Con un mecanismo de autoaprendizaje incorporado en todos los componentes de IA, M-Files elimina la carga de los usuarios, ya que el aprendizaje ocurre detrás de escena sin una capacitación extensa y previa sobre conjuntos de datos manuales. La solución de gestión de contenido de M-Files combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada a M-Files y, con inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente. Comienza tu transformación digital y cambia tu forma de hacer negocios. Contacta a nuestro equipo de especialistas y solicita una demostración personalizada.
Consulta la información original en inglés.
