La simplicidad de los procesos se redefine con la automatización de SAP

HIXSA

19 agosto, 2021

Para que los sistemas de automatización alcancen sus objetivos deben trabajar de la mano con sistemas que respalden la información de los departamanentos para una correcta gestión, como los sistemas de Sistemas, Aplicaciones y Productos. En este blog analizaremos cómo RPA puede ayudar a las organizaciones a alcanzar los objetivos comerciales a través de la automatización de SAP o de las soluciones ERP.

Hoy en día, las empresas se esfuerzan por lograr la digitalización completa en una carrera sin fin con una competencia inimaginablemente dura en toda la industria.

Aunque cada uno de ellos tiene su conjunto individual de objetivos, metas, métodos y requisitos, están atados con una cuerda común: la necesidad de automatizar.

La necesidad de automatizar está impulsada principalmente por la necesidad de eliminar los silos de la organización que crean improductividad. Las empresas necesitan la adopción de tecnología moderna con características de productos integrales que reduzcan la brecha entre las diversas operaciones comerciales y las personas.

Se requiere un sistema ERP que respalde a los departamentos y equipos de una organización mediante la administración de toda la información y la comunicación para una gestión sin fricciones. ERP ayuda en el ajuste eficaz y eficiente de la cadena de valor completa del proyecto, así como en la simplificación de todas las operaciones cruciales.

SAP es actualmente uno de los sistemas de planificación de recursos empresariales más potentes disponibles a nivel mundial.

En el procesamiento de datos, SAP significa Sistemas, Aplicaciones y Productos, ya que el gigante del software se fundó en 1972. El sistema SAP tiene varios módulos interconectados que cubren prácticamente todos los aspectos de la gestión empresarial.

SAP tiene más de 140.000 instalaciones en todo el mundo, más de 25 soluciones comerciales específicas de la industria y más de 75 mil clientes en 120 países desde 2010. Pero todas las herramientas famosas y ampliamente utilizadas tienen ciertas restricciones, al igual que SAP.

No se puede negar que el mercado de la tecnología se está desarrollando increíblemente rápido a medida que más empresas se unen al movimiento para automatizar sus procedimientos.

Desafortunadamente, muchas capacidades y beneficios tecnológicos se han exagerado a medida que el mercado ha evolucionado, dejando a un número considerable de primeros usuarios desilusionados por las limitaciones tecnológicas y las expectativas no satisfechas establecidas por los fabricantes de herramientas de uso general ¡Y este es el caso exacto de SAP!

Debido a la complejidad inherente de un sistema ERP, la automatización de los procedimientos de SAP ofrece muchas soluciones de propósito general. Incluso las operaciones comerciales simples requieren que un usuario o una máquina interactúen con varias pantallas.

¿Por qué es necesaria la automatización de SAP?

El tiempo de proceso se reduce a la mitad: el tiempo medio de procesamiento empresarial de una organización se puede reducir drásticamente mediante el uso de procesos automatizados de facturación y recopilación de datos.

La necesidad de controlar las facturas entrantes y salientes, perseguir facturas de cuentas pendientes, entrar y comprobar los datos de forma manual, y se cumple más por soluciones automatizadas

La verificación automática mejora la precisión

La verificación automatizada es una capacidad que con frecuencia se pasa por alto por las organizaciones, pero es excepcionalmente eficaz en la reducción total del Tiempo de procesamiento.

Puedes configurar la verificación y el almacenamiento automatizados de datos, formularios, facturas y otros documentos mediante procedimientos especializados de reconocimiento de facturas, que pueden registrar digitalmente detalles de artículos de línea específicos para su uso en los flujos de trabajo.

La automatización mantiene todos los datos de manera coherente en el sistema, listos para acceder cuando sea necesario.

Acceso directo a los datos de SAP

Se recomienda incluir servicios de escaneo de facturas y documentos con funciones de captura y almacenamiento automatizadas de datos como parte de la simplificación de los procedimientos comerciales.

Guardar datos automáticamente en el almacenamiento en la nube permite una fácil recuperación, lo que le brinda al equipo un espacio de almacenamiento ilimitado y les permite acceder y compartir información cuando la necesiten.

Se reducen los errores humanos

Las operaciones administrativas simples asociadas con SAP se pueden automatizar para evitar el riesgo de datos o documentación erróneos debido a errores humanos.

Todo se registrará y guardará como se envió, y con las imágenes digitales, se puede acceder fácilmente a cualquier dificultad futura y hacer una referencia cruzada.

Los flujos de trabajo organizacionales se pueden integrar fácilmente: muchas áreas del flujo de trabajo de la empresa se pueden automatizar para ahorrar tiempo y dinero

Se pueden integrar proveedores de servicios de terceros para ayudar a optimizar los procedimientos y reducir el riesgo de pérdida de datos.

Conclusión

Teniendo en cuenta las complejidades comerciales en aumento en la actualidad, el valor de las soluciones de automatización de SAP es bastante evidente en diversas industrias.

La automatización de SAP puede producir un retorno de la inversión claro y medible para su organización en base a una comprensión más transparente de los desafíos existentes de los procedimientos y funcionalidades relacionados con SAP.

La automatización de SAP puede mejorar los resultados comerciales y aumentar las posibilidades de éxito de la automatización de las empresas cuando se implementa como la joya más brillante de la cartera completa de automatización empresarial.

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Consulta la información original en inglés.