Colaborar y compartir conocimientos de forma digital con personas dentro y fuera de una organización es fundamental para mejorar la eficiencia empresarial en un mundo en el que se trabaja desde cualquier lugar. Sin embargo, la colaboración eficaz se ve obstaculizada cuando los datos cruciales están ocultos en sitios, equipos, canales y carpetas con distintos derechos de acceso.
El complemento Microsoft Teams
El complemento M-Files para Microsoft Teams elimina esa complejidad al proporcionar acceso unificado a todos los datos empresariales desde la pestaña del complemento.
Esta integración mejorada ofrece a los clientes una forma sencilla de colaborar con las partes interesadas internas y externas, gestionar el acceso a los documentos en función del contexto empresarial, automatizar los flujos de trabajo y aplicar controles de cumplimiento. También está disponible a través de Microsoft AppSource, lo que la hace más accesible para las organizaciones con políticas de TI estrictas.
A pesar de la creciente adopción de plataformas de colaboración en tiempo real, los correos electrónicos siguen siendo un método ampliamente utilizado para intercambiar información. A menudo, la correspondencia entre organizaciones debe archivarse y conservarse como registros oficiales. Dentro de una organización, el correo electrónico puede usarse para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto o impulsar la toma de decisiones, por lo que es igualmente importante archivarlo para su uso posterior. No capturar correos electrónicos importantes puede generar problemas de cumplimiento de plazos y pérdida de datos cruciales.
La integración con Microsoft Outlook
La integración mejorada de M-Files para Microsoft Advanced Outlook automatiza el archivado de correos electrónicos y conversaciones con el cliente y el proyecto adecuados, lo que permite a los usuarios centrarse más en su trabajo en lugar de en la gestión del correo electrónico.
Con esta integración, los usuarios pueden conectar M-Files directamente a Outlook y garantizar que los correos electrónicos importantes se conviertan en una parte natural de la documentación de otros clientes o proyectos.
Beneficios del complemento Microsoft Outlook
- Almacenar documentos importantes sin esfuerzo, ya que los correos electrónicos y los archivos adjuntos se archivan automáticamente desde Outlook
- Archivar fácilmente los correos con las partes interesadas clave, ya que los hilos completos se capturan como conversaciones
- Encontrar información crítica más rápido, ya que la información se almacena según el contexto
“El trabajo de conocimiento es colaborativo por naturaleza y se realiza con plataformas como Teams y Outlook. Con nuestras nuevas integraciones, complementamos las soluciones de Microsoft y permitimos que nuestros clientes se concentren en el trabajo que más importa al ofrecer una forma segura y compatible de mejorar los flujos de trabajo y los procesos comerciales diarios”,
afirmó Mika Turunen, vicepresidente sénior de productos e ingeniería de M-Files.
“Para los usuarios de Microsoft 365, M-Files ofrece una ventaja competitiva que impulsa un importante retorno de la inversión al brindar mejores experiencias al cliente y un trabajo de mayor calidad con un menor riesgo. Estamos encantados de ayudar a los usuarios de M-Files para colaborar mejor trabajando bajo desde cualquier lugar”.
¿Cómo los complementos de M-Files mejoran tu inversión?
Gracias a su profunda integración con las herramientas de Microsoft, M-Files ayuda a las organizaciones a optimizar las inversiones en Microsoft 365 al brindar capacidades complementarias para los procesos empresariales y la gobernanza de la información.
M-Files convierte a Microsoft 365 en el único punto de acceso para todos los datos empresariales, lo que permite a tu negocio encontrar, acceder y administrar todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario familiar.
“Nos comprometemos a ofrecer a los usuarios empresariales herramientas de colaboración líderes que potencien el trabajo conectado”, afirmó Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe en Microsoft. “Las integraciones avanzadas de M-Files ayuda a expandir e impulsar el uso de Microsoft 365 al aumentar la colaboración, mejorar los flujos de trabajo diarios y los procesos empresariales centrados en los documentos”.
Integraciones con Microsoft Outlook y Azure
Los clientes de M-Files que utilizan los servicios en la nube de Microsoft Azure pueden solicitar suscripciones a M-Files directamente a través Marketplace y vincular su suscripción a “Microsoft Azure Consumption Commitment” (MACC).
“Nuestros valiosos programas de venta conjunta con M-Files para servicios en la nube de Azure ayudan a los clientes a maximizar su inversión en Microsoft Cloud, obtener una ventaja competitiva e impulsar un ROI sustancial a medida que aceleran las iniciativas de transformación en sus organizaciones”, afirmó van Haaster.
“Una de las características de M-Files que realmente valoramos es su estrecha integración con el entorno de Microsoft. Esto significa que, tanto si estás en Outlook, Word, Excel o PowerPoint, como si estás abriendo un documento o guardándolo, estás ahí mismo, en la aplicación nativa.
Usamos productos de Microsoft para todo, y M-Files funciona bien con el conjunto de productos de Microsoft”, afirmó Greg Fulk, director de operaciones de Valeo Financial Advisors LLC, un cliente de M-Files.
“El último complemento Advanced Outlook para M-Files ofrece una funcionalidad clara y es fácil de configurar. Sus funciones incluyen la capacidad de guardar archivos adjuntos por separado de los correos electrónicos, establecer relaciones entre objetos y ayudar con la clasificación diaria de documentos. Estas ventajas, junto con el guardado automático, hacen del complemento una herramienta muy valiosa”, afirmó André Luvizeto, director ejecutivo de BR-iT, socio de M-Files.
Obtén más información sobre las integraciones de Microsoft Teams y Outlook de M-Files
Acerca de M-Files
M-Files es líder mundial en gestión de información. La plataforma de gestión de documentos basada en metadatos M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar instantáneamente la información correcta en cualquier contexto, automatizar los procesos comerciales y aplicar el control de la información.
Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un importante retorno de la inversión, ya que ofrecen mejores experiencias al cliente y un trabajo de mayor calidad con un menor riesgo. Para obtener más información, contacta a nuestros expertos.
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