La compañía de software M-Files ha presentado oficialmente M-Files for Consulting, una aplicación diseñada de forma específica para las empresas de consultoría. La herramienta automatiza y organiza todo el ciclo de vida de los proyectos —desde la elaboración de la propuesta comercial hasta la entrega final al cliente— conectando los documentos directamente con el contexto de cada encargo.
En el sector de la consultoría, uno de los principales obstáculos para la eficiencia es la fragmentación del conocimiento. Los profesionales suelen perder un tiempo considerable buscando propuestas antiguas, recreando metodologías ya existentes o intentando verificar si una plantilla cuenta con las aprobaciones necesarias. La nueva solución aborda este problema mediante una arquitectura nativa de inteligencia artificial que unifica estos activos dispersos dentro de un entorno seguro.
¿Cómo funciona la plataforma?
A diferencia de los sistemas de almacenamiento tradicionales por carpetas, M-Files organiza la información en función de su contexto (cliente, tipo de proyecto o estado de la propuesta). Esto permite que la inteligencia artificial analice y genere documentos basándose únicamente en contenidos verificados por la empresa.
Entre las funciones explicativas del sistema destacan:
- Aceleración de propuestas comerciales: La IA examina ofertas pasadas, casos de estudio y plantillas aprobadas para redactar borradores iniciales con mayor rapidez, reduciendo la carga administrativa en las fases de venta.
- Experiencia adaptada al perfil laboral: El sistema segmenta la vista y los permisos según el rol de cada empleado. Los socios obtienen una visión global del estado de las entregas; los gerentes ejecutan los flujos de revisión; los consultores acceden a material reutilizable con garantías de precisión; y el equipo de TI mantiene la seguridad de la información sin necesidad de programar desarrollos a medida.
- Transformación de proyectos en activos permanentes: Al finalizar un trabajo, los entregables, metodologías y guías (playbooks) se almacenan de forma estructurada para que otros equipos puedan consultarlos y reutilizarlos en futuros encargos con ayuda de la IA.
- Protección de la propiedad intelectual: Para evitar riesgos de confidencialidad entre clientes competidores, la herramienta aplica políticas de acceso restrictivas que impiden que la IA muestre información a personal no autorizado.
«Las firmas de consultoría están bajo una enorme presión para avanzar más rápido, ofrecer resultados más consistentes y aprovechar la IA, pero la fragmentación del conocimiento las está frenando», explicó Yohan Lobo, director senior de soluciones sectoriales en M-Files. «En una firma de consultoría impulsada por IA, el sistema de registro importa más que nunca. Para proteger los márgenes, retener el conocimiento y utilizar la IA con confianza, las empresas necesitan una base confiable de contenido gobernado y contextual».
Con este lanzamiento, M-Files refuerza su estrategia de desarrollo de software especializado por industria, sumando esta plataforma a su oferta actual para asesorías fiscales, gestión de calidad y administración de contratos.
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