M-Files, el líder mundial en gestión de la información, ha anunciado recientemente que su plataforma de gestión de documentos basada en metadatos ha concretado la implementación exitosa de la solución de colaboración M-Files Hubshare a fin de ofrecer una gestión de información eficiente y optimizada para la Alianza de trenes de Crown Bridges de Finlandia (Finland’s Crown Bridges Light Rail Alliance).
El proyecto incluye nuevas líneas de tranvía, puentes, ciclovías y otros proyectos de construcción relacionados con la planificación urbana. La gestión integral de la información juega un papel importante en el éxito continuo del proyecto: los expertos de varias organizaciones deben producir, acceder y editar simultáneamente documentos y otra información vital. Como tal, todas las partes interesadas del proyecto, desde los clientes hasta los contratistas y subcontratistas, deben trabajar en el mismo entorno de gestión de la información.
Colaboración optimizada con gestión de la información
El proyecto Crown Bridges Light Rail Alliance emplea a 500 trabajadores del conocimiento, expertos y subcontratistas para crear y procesar documentos. Hasta el momento, el proyecto ya ha producido más de 70 mil documentos. Gracias a la plataforma de gestión de documentos de última generación de M-Files, el proyecto ahora ejerce un control consistente y sólido sobre todos los documentos y subproyectos. Todas las partes interesadas con derechos de acceso pueden acceder y editar de forma segura las versiones correctas del documento desde cualquier lugar y en cualquier momento.
“La cantidad de documentos e información y la cantidad de personas que los utilizan en el proyecto de la Alianza de trenes ligeros de Crown Bridges es enorme, lo que hace que las políticas de gestión de información claras y acordadas y la automatización sean aún más importantes”,
dijo Liisa Kemppainen, modeladora de información de Crown Bridges.“Con M-Files, podemos garantizar que la información esté siempre actualizada y es fácilmente accesible. El trabajo diario se simplifica con la gestión centralizada de la información, el diseño basado en modelos y los servicios digitales. Todo esto ahorra tiempo y costos; y optimiza la rendición de cuentas y la interactividad. La información correcta debe estar en el lugar correcto en el momento correcto “, comenta.
También te puede interesar: Glosario detrás de la imagen y el escaneo de documentos
La plataforma de gestión inteligente de documentos basada en metadatos garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso seguro a los documentos y la información que necesitan y les permite administrar esa información en el mismo sistema. Cuando la información está siempre actualizada y no hay silos de información entre las partes interesadas , los riesgos comerciales asociados con los proyectos de construcción se reducen considerablemente.
“M-Files es ideal para respaldar proyectos de planificación urbana a gran escala, como la Alianza de trenes ligeros de Crown Bridges”,
confirma Antti Nivala, fundador y director ejecutivo de M-Files.
M-Files agrega colaboración y automatización a la gestión de la información
Además de la plataforma de gestión de documentos basada en metadatos y basada en la nube proporcionada por M-Files, el portal M-Files Hubshare sirve como una herramienta para compartir información y documentos para proveedores externos y partes interesadas. Los socios del proyecto tienen acceso seguro a la información y los documentos requeridos, ya sea directamente usando M-Files o a través del portal M-Files Hubshare. Todas las partes interesadas pueden editar y procesar los mismos documentos, lo que garantiza un control de versión preciso.
La plataforma M-Files también garantiza la gestión sistemática de datos a través de la automatización y los flujos de trabajo comunes. Por ejemplo, los documentos se pueden nombrar y asignar automáticamente a vistas de carpeta en función de los metadatos aplicables. Dado que la información necesaria aún debe estar accesible al final de un proyecto, la plataforma de administración de documentos conserva todo y ayuda a servir como referencia para nuevos proyectos.
¿Estás listo para emprender el viaje a la automatización y gestión de documentos? Ponte en contacto con los asesores de HIXSA quienes to orientarán sobre las opciones de digitalización que puede alcanzar tu negocio en el camino a la transformación digital.
Acerca de Finland’s Crown Bridges Light Rail Alliance
Crown Bridges Light Rail Alliance es un proyecto de transporte único ubicado en el corazón de Helsinki, Finlandia. La alianza promueve un desarrollo urbano dinámico y sostenible que beneficia a varios distritos. El proyecto conectará Laajasalo, Korkeasaari y Kalasatama con el centro de la ciudad de Helsinki y también proporcionará una nueva ruta junto al mar para ciclistas y peatones. El proyecto también incluirá otros movimientos, construcción de calles y obras de ingeniería municipal. Las partes involucradas en Crown Bridges Alliance son la ciudad de Helsinki, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy y Sitowise Oy. Los contratistas generales de Crown Bridges son YIT Suomi Oy y Kreate Oy. Para obtener más información, visita Finland’s Crown Bridges Light Rail Alliance
Acerca de M-Files Hubshare
M-Files Hubshare es una plataforma intuitiva de trabajo colaborativo e intercambio de documentos para profesionales de todos los sectores. Le brindamos a usted y a sus clientes características innovadoras para ayudarlo a optimizar su tiempo y procesos comerciales en un entorno 100% personalizable y seguro. Conecte toda su información en un tablero y cree centros personalizados y de marca para sus clientes. Todas las interacciones relevantes están disponibles en una vista, con la capacidad de administrar una cantidad ilimitada de concentradores dentro de una instalación.
