En KKCG, los equipos jurídico y contable enfrentaban desafíos cotidianos derivados de una gestión documental ineficaz. Los procesos de aprobación eran tediosos y lentos, lo que afectaba directamente la capacidad de tomar decisiones ágiles en un entorno empresarial competitivo. Este dolor constante se convirtió en un obstáculo para su crecimiento y productividad.
La solución llegó con la implementación de M-Files, un sistema DMS/ECM diseñado para optimizar la gestión de documentos en empresas medianas y grandes. Desde su implementación en 2015, M-Files se ha integrado completamente en los procesos de KKCG, transformando la forma en que los equipos trabajan.
Gracias a su funcionalidad de automatización (workflow), la herramienta ha permitido una gestión de documentos más rápida y eficiente, acelerando la toma de decisiones y optimizando los procesos de aprobación.
KKCG utiliza de forma intensiva el sistema M-Files, uno de los mejores sistemas DMS/ECM para empresas medianas y grandes
La implementación fue rápida y exitosa. Con un análisis inicial realizado en solo dos semanas y la instalación completada en dos meses, el proyecto fue ejecutado con precisión y eficiencia, gracias al trabajo del equipo de Recursos Digitales y la colaboración con los usuarios clave. Como destacó Jan Matula, Gerente de TIC de KKCG: “El esfuerzo del equipo de TI fue fundamental para que el proyecto se completara dentro del plazo estipulado, demostrando un alto nivel de organización y gestión”.
La experiencia de KKCG demuestra cómo una herramienta adecuada puede transformar los procesos empresariales, llevando a una mayor eficiencia y competitividad. Si tu empresa también enfrenta desafíos en la gestión de documentos y aprobación de procesos, M-Files es la solución que puede impulsar tu productividad.
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