Los dispositivos móviles son desde hace años la herramienta principal en la vida cotidiana, utilizándose para compras, servicios, ver videos y manejar cuentas bancarias. Por esta razón, las empresas deben dedicar el mismo esfuerzo al diseño de sus páginas para dispositivos móviles que al de las computadoras de escritorio, implementando estrategias de Mobile Information Management (Gestión de información móvil).
A pesar de los avances, muchas empresas todavía diseñan primero sus sitios web para computadoras de escritorio y portátiles, y luego se preocupan por su funcionamiento en teléfonos y tabletas, lo cual es visto como un paso adicional. Esta práctica es lo que muchos consideran “diseño web receptivo”.
En una era en la que Google ha abogado por el desarrollo de dispositivos móviles primero, este enfoque de carro antes que el caballo no indica liderazgo en la transformación digital. Las empresas necesitan una forma de ofrecer la misma experiencia, incluida la usabilidad y la seguridad, a los dispositivos y a los servicios de escritorio.
Mobile Information Management: ¿Por qué emplear una estrategia basada en dispositivos móviles?
Estas estadísticas sobre la fuente del tráfico de Internet se compilaron a principios de 2020, incluso antes de que el coronavirus tuviera un impacto tan dramático en el acceso remoto en línea:
- Aproximadamente la mitad de todo el tráfico de Internet se origina en dispositivos móviles.
- Google informó que obtiene el 63 por ciento de su tráfico desde dispositivos móviles.
- En los EEUU, algo menos de la mitad de todo el tráfico en línea proviene de dispositivos móviles; sin embargo, en algunos países, es casi el 90 por ciento.
- Desde todas partes, el acceso a Internet móvil ha crecido drásticamente cada año, a menudo impulsado por velocidades de conexión más rápidas. Los analistas de la industria esperan que esta tendencia continúe a medida que 5G se vuelva más común. En los próximos dos o tres años, se espera que los dispositivos móviles se hagan cargo del 70% del uso de Internet.
Mobile Information Management, clave para gestionar la información empresarial
Primero, es imposible pasar por alto el tremendo crecimiento en el acceso móvil y remoto que provocó la pandemia de coronavirus. Como solo un ejemplo, las personas han comenzado a usar aplicaciones móviles para finanzas y banca hasta un 85% más que antes del brote, según Forbes. Cuando los clientes y las empresas no pueden acudir a sus oficinas o sucursales bancarias, los servicios deben acudir a ellos; dando un gran peso al Mobile Information Management.
Las personas no solo pasan su tiempo en sus teléfonos viendo videos entretenidos. Los están utilizando para realizar negocios serios. Como ejemplo, ZDNet notó un aumento significativo en las descargas de aplicaciones móviles para empresas en los primeros meses de 2020. En general, las descargas de aplicaciones empresariales en el primer trimestre de 2020 aumentaron en más del 100 por ciento durante el primer trimestre de 2019. Los desarrolladores de aplicaciones comerciales pueden disfrutar de buenas noticias, ya que las instalaciones pagas de versiones premium aumentaron en un 75 por ciento.
¿Es la gestión de información móvil lo suficientemente segura para la empresa?
La Mobile Information Management (MIM, Gestión de información móvil), se refiere al acceso a información crítica y sensible desde aplicaciones móviles para satisfacer la demanda de acceso remoto por parte de las empresas.
Para manejar este tipo de acceso fuera de las oficinas corporativas y las redes internas, estos sistemas encriptan la información, de modo que solo los usuarios autorizados puedan ver o manipular la información.
Las empresas pueden aprovechar los sistemas de software y las aplicaciones que se ajustarán a sus políticas de gobierno y leyes de cumplimiento. Al mismo tiempo, la empresa y sus empleados pueden disfrutar de la agilidad y el impulso de productividad de acceder a la información que necesitan desde prácticamente cualquier lugar y con cualquier tipo de dispositivo que elijan, incluidos teléfonos, tabletas y otras computadoras.
Cómo M-Files permite la gestión de información móvil y remota
En primer lugar, M-Files permite la productividad empresarial adoptando un enfoque de dos vertientes para acceder:
- Las empresas pueden utilizar el repositorio central del sistema.
- Alternativamente, los usuarios pueden apuntar a los datos donde sea que estén almacenados.
M-Files ya se integra con tipos comunes de software y repositorios de información. Eso significa que no es necesario un gran proyecto de migración o un cambio en los procesos comerciales para utilizar este sistema inteligente de gestión de la información. Al mismo tiempo, M-Files ofrece su propio repositorio que las empresas pueden optar por utilizar para un almacenamiento seguro, protegido y recuperable si así lo desean. M-Files también tiene muchas características, como mover documentos a lo largo de sus rutas de flujo de trabajo, que ayudarán a las empresas a mejorar la productividad y los procesos.
Estos son algunos aspectos destacados del sistema de gestión de información móvil integrado de M-Files:
- M-Files ofrece a las empresas acceso a datos desde cualquier lugar, gracias a su diseño independiente del dispositivo, lo que garantiza una experiencia uniforme ya sea en un escritorio de oficina o en un teléfono móvil en casa, en un aeropuerto o en un lugar de trabajo remoto.
- Las funciones de edición avanzada y coautoría facilitan la colaboración en tiempo real, permitiendo establecer reglas de entrada para minimizar errores y asegurar la calidad de los datos.
- Con controles de acceso, autenticación, pistas de auditoría, recuperación y cifrado, este software certificado ISO-27001 garantiza la seguridad de la información confidencial.
- Las empresas pueden gestionar el acceso y la edición de datos a nivel de reglas, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan ver la información, y cuentan con un historial completo del uso del documento en caso de problemas.
Descubre cómo M-Files puede ayudarlo a liderar la transformación digital de su empresa
Especialmente en estos días de distanciamiento social y disrupción, muchas empresas descubrieron que no estaban realmente preparadas para una fuerza laboral móvil. Al mismo tiempo, los clientes de M-Files han descubierto que las herramientas adecuadas pueden hacer que esta transición sea más fácil y menos costosa de lo que se imaginaba anteriormente. Para comprender completamente cómo la administración de información inteligente, remota y móvil beneficiará a su negocio, contáctenos con sus preguntas o para experimentar una demostración o prueba gratuita.
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Consulta la información original en inglés.
