Recursos humanos es una de las áreas más importantes para cualquier organización, entre las múltiples tareas que lleva a cabo, el ingreso de personal es de los procesos más largos y en ocasiones tediosos, que pueden costar recursos y tiempo al personal distrayéndoles de tareas más importantes. En este artículo te contamos como RPA ayuda a mejorar el ciclo de vida del proceso de reclutamiento.
Varias organizaciones han aprovechado las soluciones RPA para estandarizar la contratación y el ingreso. Se ha explorado en la nueva robotización la respuesta para poder unificar y estandarizar las tareas simples y garantizar que los procesos paso a paso se lleven a cabo de manera eficiente. Lamentablemente, es muy típico que los nuevos empleados se encuentren con una pila masiva de formularios para completar en su primer día en una nueva organización. Completan varios formularios, realizan un seguimiento de sus capacitaciones y posiblemente dependen de sus gerentes para no olvidar ninguna información crítica.
RPA en Recursos Humanos
Las organizaciones exitosas han comenzado a tomarlo en serio, la necesidad de tener excelentes experiencias de incorporación para los nuevos empleados, expandiendo la viabilidad y mejorando los niveles de compromiso. Por ejemplo, estas organizaciones son más propensas a tener un procedimiento de búsqueda para conectar la selección y la incorporación, y son dos veces más propensas a recibir capacitación en el momento en que finaliza la incorporación, lo que permite que el nuevo empleado gestione y sea productivo en un período corto. Naturalmente, completar estas actividades en el mínimo tiempo es difícil cuando es obligatorio terminarlas como un proceso paso a paso.
RPA para el procesos de reclutamiento
Por lo tanto, las organizaciones de alto rendimiento deciden usar la automatización robótica de procesos, o RPA, para clasificar y robotizar el procedimiento de incorporación para mejorar el procedimiento de ingreso para los nuevos empleados. El procedimiento adecuado de incorporación se ve afectada por la contratación de profesionales, que son el primer punto de contacto para cualquier organización. Todos los documentos durante el proceso de reclutamiento pueden ser parte de la incorporación mediante la automatización. Por ejemplo, un RPA funcional puede ayudar en lo siguiente:
- Acumulación y almacenamiento de datos de currículums de candidatos potenciales para el futuro o para mejorar el procedimiento de incorporación.
- Acumulación y distribución de datos de encuestas de candidatos para acelerar el procedimiento de contratación.
Los nuevos miembros no necesitan pasar un par de días iniciales de trabajo completando la documentación. (Llenado de formularios, documentos personales, etc.) En su lugar, podrán enfocarse en las tareas de incorporación esenciales que se supervisan. A través de un procedimiento robotizado, esto se puede terminar rápidamente para que puedan participar directamente en otras tareas. Es concebible mecanizar la conexión más tediosa y mínima absoluta con las cosas en la nueva agenda de contrataciones. Los casos incluyen:
- Asignación programada de datos de la organización, por ejemplo, manuales, directorios, manual de seguridad y material de capacitación.
- Asegurar que los formularios digitales disponibles para los nuevos empleados se llenen con la información correspondiente
- Guardar cuidadosamente los nuevos datos de contratación, lo que disminuye el error humano, aumenta la seguridad, la accesibilidad y la precisión, al tiempo que disminuye los errores de consistencia en torno a información delicada, por ejemplo, pruebas de medicamentos y verificaciones de antecedentes.
Además de garantizar procesos como la finalización de listas de verificación, recordatorios, gestión de datos e indexación, la solución de incorporación automatizada también ayuda a mejorar la experiencia de los usuarios, ya que la incorporación de recursos humanos se centra completamente en eso, mientras que el bot de software realiza automáticamente la administración de datos.
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La incorporación de empleados es una de las primeras actividades que se automatiza en RRHH; otras tareas también se pueden automatizar usando la automatización robótica solo por mencionar algunas, abastecimiento. seguimiento, nómina, aprendizaje y desarrollo, formalidades de salida, etc.
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