13 consejos para mejorar el trabajo remoto

En las empresas modernas la nueva tendencia de trabajo es la modalidad de trabajo remota. Ante el panorama mundial por la contingencia, las empresas en su mayoría han recurrido a la tecnología para facilitar el trabajo remoto de sus trabajadores, por tanto, es momento de que no solo los negocios se adaptan si no también los trabajadores. En este artículo te traemos 13 consejos para ser más productivo y mejorar el trabajo remoto.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, solo el 29% de los estadounidenses pueden trabajar desde casa, incluido uno de cada 20 trabajadores de servicios y más de la mitad de los trabajadores de la información. Como proveedor de herramientas que facilitan el trabajo desde casa, estamos en sintonía con la difícil situación del trabajador remoto y queríamos compartir algunos consejos sobre cómo ser productivo trabajando desde casa.

Cientos de miles de personas, tal vez incluso millones, están cerrando las escotillas en sus hogares debido a COVID-19 y trabajando en el mismo lugar donde viven. Puede haber un cambio de paradigma en el mundo, estimulado por esta situación de coronavirus. ¿Las organizaciones descubrirán un valor oculto en una fuerza laboral remota? Cuando vean cuántos recursos se necesitan para administrar una oficina de ladrillo y mortero, ¿permitirán que operen más trabajadores desde su hogar, incluso después de que la pandemia se haya desatado? El tiempo lo dirá, pero es la nueva normalidad, al menos por ahora.

13 consejos para trabajar desde casa

1. Mantener un espacio de oficina

Como primer paso, necesitas un espacio que sea solo para negocios. Su configuración de trabajo debe estar separada de la configuración personal. Usa diferentes computadoras para ambos. Tu empresa apreciará la seguridad de hacerlo. Sin embargo, más que eso, si es factible, destina un espacio de oficina en el hogar aparte de toda la conmoción del hogar. Si eso no es posible, al menos asigna un rincón que esté designado en tu hogar como tu espacio de oficina.

2. Tener todo listo para trabajar en casa

Monitor, teclado, mouse, silla, impresora ... configura todo lo que necesitas de la manera que desees. Si tu empresa te ayuda con ese fin, solicita el equipo que necesitas para realizar el trabajo.

3. Usa tecnología de calidad para mantenerse conectado

Necesitas el equipo necesario para mantenerte conectado con tu equipo, probablemente tu empresa tenga la mayoría de las herramientas, pero debería usar Slack o Microsoft Teams para colaborar y comunicarse. Use las videollamadas para sentirte aún más conectado con tus colegas, socios y proveedores.

Para la continuidad del negocio, asegúrate de mantener los archivos y documentos en la nube y accesibles bajo demanda. M-Files es líder mundial en acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a toda la información de la empresa, pero si no tienes una solución de gestión de documentos, debes realizar un seguimiento de dónde están tus archivos y ponerlos a disposición en cualquier lugar.

4. Mantener un horario

Haz un horario y sígalo. Cuando trabajar y cuándo llamarlo por día. Una de las ventajas del trabajo remoto es la flexibilidad y, si no tiene cuidados, podría encontrarse trabajando demasiado. Asigna un tiempo adecuado para trabajar, para dormir y para la familia.

5. Tener un rutina matutina

Las rutinas nos ayudan a ponernos en marcha. Ya sea que se trate de una taza de café, un trote matutino o una media hora de tiempo de reflexión en el patio, asegúrese de establecer una rutina para ingresar al espacio libre correcto.

6. Vestirse

Claro, podrías trabajar en ropa interior, pero tomar una ducha y vestirnos adecuadamente contribuye en gran medida a sentirnos llenos de energía y listos para el día.

7. Establece algunas reglas con la familia

Las distracciones son el asesino silencioso de la productividad, cuando se trabaja desde casa. Tu niño pequeño quiere un poco de atención. Tu cónyuge puede apoyarse un poco más simplemente por la proximidad. Programa una reunión familiar y establece algunas reglas básicas sobre el espacio que necesita para ser productivo trabajando desde casa.

8. Toma descansos

Permite tomar descansos de acuerdo con la política de tu empresa. Toma una hora de almuerzo. Tómate un par de descansos de quince minutos para despejarte. Aléjate de la pantalla de la computadora y del teléfono y relájate. Esta práctica hace maravillas para su salud mental. El ejercicio le da a tu cuerpo una sacudida de endorfinas. Toma uno de esos descansos y estírate o sal a caminar. Te sentirás mucho mejor después.

9. Sal de casa si puedes

Intenta alejarte de tu espacio de trabajo regularmente. Eso también se aplica a los trabajadores de oficina. Salga del edificio al menos una vez al día, si puede. El aire fresco y la luz natural son bienvenidos. Créeme.

10. Descubra sus picos de alta productividad

Diferentes personas son más productivas en diferentes momentos del día. Algunos pueden ser gente de la mañana; algunos son gente de la tarde. Descubra cuáles son sus momentos más productivos del día y crea tu horario de trabajo en torno a esos períodos.

11. Actualice su lista de tareas todos los días

Sin la proximidad con colegas y superiores que le recordarán las tareas de pasada, puede ser difícil realizar un seguimiento de sus elementos prioritarios, tareas y plazos. Acostúmbrate a usar una lista de tareas y actualizarla diariamente.

12. Consulte a tus compañeros de trabajo con frecuencia

Reserva tiempo para reunirte con tu equipo y ponerse al día. Uno de los mayores inconvenientes intangibles para trabajar desde casa es sentirse desconectado de la compañía y los compañeros de equipo. Si administras un equipo, dedica tiempo a reunirte en privado con cada miembro para que puedan compartir actualizaciones de estado, recibir asesoramiento y discutir los desarrollos que necesitas compartir.

13. Ser productivo y trabajar desde casa es la nueva normalidad

4.3 millones de personas en los Estados Unidos trabajan desde casa al menos la mitad del tiempo, según Global Workplace Analytics. Ese número se ha disparado en las últimas semanas. Esto puede ser un presagio de un cambio de paradigma en el que las empresas encuentran valor en una fuerza de trabajo remota y extienden la opción más allá de la situación del coronavirus, que es un cambio tremendo. Si las empresas pueden ofrecer la misma experiencia a los trabajadores en el hogar que en la oficina, obtendrán una productividad y eficiencia comparables sin sacrificar la continuidad.

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