3 pilares de la gestión inteligente de la información

Las cantidad de datos que cada empresa genera actualmente es uno de los principales problemas de seguridad en nuestros días, pero, ¿qué pueden hacer las empresas para administrar la información de manera efectiva en un entorno de trabajo remoto? Las organizaciones deben hacer que la información crítica sea fácil de encontrar cuando sea necesario. En este post compartimos tres pilares de la gestión inteligente de la información inmutables para facilitar el trabajo remoto.

Factores fijos en el trabajo remoto

Las empresas se han dado cuenta de la realidad del acceso y la gestión de la información en una situación laboral remota. Hay tres factores inmutables para el trabajo remoto:

  1. La información está dispersa en toda la empresa
    En carpetas de red, en otros archivos, ya sea en la nube u on-premise, en diferentes sistemas comerciales y más.
  2. Los miembros del equipo también están dispersos por todo el mundo en sus oficinas centrales
    Ya no están confinados de forma segura dentro de la red de la oficina.
  3. La seguridad de los datos
    Y el riesgo de cumplimiento adquieren aún más importancia.

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Entonces, ¿qué pueden hacer las empresas para administrar la información de manera efectiva en un entorno de trabajo remoto? Las organizaciones deben hacer que la información crítica sea fácil de encontrar cuando sea necesario. Deben apoyar los métodos de trabajo aprobados, incluidos los protocolos de gobernanza y cumplimiento, y hacer de la información un activo que funcione para las personas en lugar de las personas que trabajan para obtener información.

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Visibilidad y control para la organización

La empresa necesita visibilidad sobre qué información hay, dónde está, quién interactúa con ella y cómo interactúan con ella. Cuando hay visibilidad completa sobre los activos de información, las empresas están en mejores condiciones para identificar y abordar las vulnerabilidades de seguridad.

Y como beneficio adicional, con esta visibilidad, también existe la posibilidad de proporcionar fácilmente evidencia de cumplimiento de los estándares de seguridad de la información. Esto, por ejemplo, hace que sea fácil demostrarle a un cliente cómo se maneja y protege su información confidencial.

Además, la empresa necesita control sobre cómo se crea, almacena, archiva, retiene, accede, comparte y procesa la información. Es imposible asegurar algo sobre lo que no se tiene control. Pero con las herramientas y prácticas adecuadas de gestión de la información, toda la información se controla de forma segura.

No hay seguridad sin una gestión adecuada de la información. No hay una gestión adecuada de la información sin control. Y no hay control sin visibilidad. Es un ciclo donde todas las piezas son codependientes y deben estar en su lugar correcto.

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